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二、资料核心
这套资料是专为企业人事场景设计的46款表格模板合集,核心包含应聘登记、入职登记、离职申请、员工履历等多类word/excel文件,能解决企业HR“重复制作人事表格、模板格式不统一、关键信息漏项”的痛点,适配企业HR、招聘专员、人事行政人员,不管是招聘面试记录、新员工入职登记,还是员工离职审批,都能直接拿模板编辑使用,不用从零开始做表。
三、完整分类目录
1. 应聘面试类模板(用于招聘阶段记录候选人信息)
资源名称 | 格式/大小 | 核心价值 | 使用建议 |
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27 应聘人员登记表(1页).docx | docx/0.02 MB | 含候选人基本信息、学历、工作经历栏,1页简洁设计,避免信息冗余 | 招聘现场让候选人填写,电脑端word打开可修改表格字段 |
28 应聘信息登记表(1页).doc | doc/0.05 MB | 新增“应聘岗位”“期望薪资”专项栏,方便快速筛选匹配岗位的候选人 | 线上招聘时发候选人,填写后邮件回收,适配电脑端 |
35 面试登记表(1页).doc | doc/0.04 MB | 含面试官评分栏、面试结论栏,可直接记录面试结果,无需额外做评分表 | 面试结束后,面试官即时填写,电脑端编辑更高效 |
38 员工招聘面试登记表(2页).doc | doc/0.07 MB | 2页设计,新增“专业技能测试”“综合素质评价”模块,适合技术岗等需要深度面试的场景 | 技术岗招聘时使用,第一页填候选人信息,第二页填测试结果 |
2. 员工入职类模板(用于新员工入职信息登记与存档)
资源名称 | 格式/大小 | 核心价值 | 使用建议 |
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01.员工应聘入职登记表.doc | doc/0.17 MB | 整合“应聘+入职”信息,含入职日期、部门分配栏,不用重复填写应聘信息 | 新员工入职当天使用,电脑端填写后打印存档 |
39 公司员工入职表(1页).docx | docx/0.04 MB | 1页精简版,仅保留姓名、联系方式、紧急联系人等核心信息,适合快速登记 | 批量入职时使用,节省填写时间,适配电脑端 |
41 员工入职登记表(3页).doc | doc/0.07 MB | 3页详细版,含教育经历、工作履历、奖惩情况、社保信息栏,适合需要完整档案的企业 | 正式员工入职时使用,填写后归入员工档案,电脑端编辑 |
42 入职员工履历表(4页).doc | doc/0.07 MB | 最详细版本,新增“职业规划”“培训需求”栏,方便后续制定员工发展计划 | 核心岗位员工入职时使用,人事专员协助填写,电脑端操作 |
3. 员工离职类模板(用于员工离职申请与交接)
资源名称 | 格式/大小 | 核心价值 | 使用建议 |
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17.离职申请表.docx | docx/0.01 MB | 含离职原因、离职日期、部门意见栏,1页简洁设计,审批流程清晰 | 员工申请离职时填写,线上提交或打印手写,适配电脑端 |
43 员工离职申请表(1页).doc | doc/0.04 MB | 新增“工作交接情况”栏,提醒员工提前做好交接,避免工作断层 | 离职审批时,部门负责人确认交接情况后签字,电脑端可修改交接项 |
45 离职交接申请表(1页).doc | doc/0.03 MB | 专项交接表,含办公用品、文件资料、钥匙等交接项,逐项核对无遗漏 | 员工离职最后1天使用,人事与接收人共同核对,电脑端或打印填写 |
46 员工辞职审批表(1页).docx | docx/0.02 MB | 侧重审批流程,含部门经理、人事经理、总经理签字栏,适合需要多层审批的企业 | 正式员工辞职时使用,按流程签字后存档,电脑端编辑 |
4. 辅助证明与信息类模板(用于员工信息存档与补充证明)
资源名称 | 格式/大小 | 核心价值 | 使用建议 |
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25.离职证明-1.docx | docx/0.01 MB | 标准离职证明格式,含入职离职日期、岗位、工作表现说明,可直接填空使用 | 员工离职后开具,电脑端填写信息后打印盖章 |
26.离职证明-2.docx | docx/0.02 MB | 新增“无竞业限制”声明栏,适合技术岗、管理岗员工离职使用 | 核心岗位员工离职时开具,避免后续纠纷,电脑端编辑 |
36 员工信息登记表(1页).doc | doc/0.05 MB | 仅含员工核心信息(姓名、联系方式、部门、岗位),适合日常人事信息查询 | 存档所有员工基础信息,定期更新,电脑端维护 |
37 个人履历表(2页).doc | doc/0.05 MB | 通用履历表,含学历、工作经历、项目经验栏,可作为应聘补充资料 | 候选人投递简历后,让其补充填写,适配电脑端 |
误工赔偿.docx | docx/0.02 MB | 含误工原因、误工天数、赔偿金额计算栏,规范误工赔偿流程 | 员工因工作受伤误工时使用,财务配合计算金额,电脑端编辑 |
误工证明.docx | docx/0.01 MB | 标准误工证明格式,用于员工向保险公司或第三方提供误工依据 | 员工需要时开具,电脑端填写后盖章,适配电脑端 |
四、资料优势:3大核心亮点
- 全流程覆盖:从候选人应聘登记、新员工入职,到员工离职申请、交接与证明开具,覆盖企业人事“招聘-入职-离职”全流程,不用再分别找应聘表、入职表、离职表,一套模板全搞定。
- 格式兼容易操作:模板以word(doc/docx)为主,部分为excel(xlsx)格式,适配所有电脑端word、excel软件,不管是旧版2007还是新版2021,打开都不会乱码,文件大小多在0.01-0.2MB之间,打开和编辑速度快,不占电脑内存。
- 灵活适配不同场景:既有1页精简版(如1页应聘登记表),适合快速登记;也有2-4页详细版(如3页入职登记表、4页履历表),适合需要完整档案的企业;还有专项模板(如离职交接申请表、误工证明),满足特殊人事需求,中小微企业和大型公司都能用。
五、使用建议:分人群高效利用
- HR人群:用“41 员工入职登记表(3页)”记录新员工完整档案,搭配“36 员工信息登记表”维护全员基础信息;员工离职时,先让其填“45 离职交接申请表”完成工作交接,再用“25.离职证明-1”开具证明,确保人事流程规范。
- 招聘专员:招聘时用“28 应聘信息登记表”收集候选人信息,面试后填“35 面试登记表”记录结果,筛选通过后,让候选人补填“37 个人履历表”,不用重复设计表格,节省招聘准备时间。
- 人事新手:从1页精简版模板(如“39 公司员工入职表”“17.离职申请表”)开始用,熟悉后再用2-4页详细版;遇到特殊情况(如员工误工),直接用“误工证明”“误工赔偿”模板,不用自己琢磨格式,降低操作难度。